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印章自查报告

时间:2023-11-17

印章自查报告。

众所周知,经验是获得真知的最佳途径,尤其是在学习和工作中。我们常常需要撰写报告来总结所学所思,这种做法不仅能够提高我们的总结能力,还能够有效地梳理和表达思想。因此,我希望这篇关于“印章自查报告”的文章能够给大家带来启发,相信您一定能够在阅读中获得许多有益的东西!

印章自查报告 篇1

为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,本部门按照《广东XXXX农村商业银行股份有限公司印章管理办法》,并根据省联社下发《关于开展全省农村合作金融机构行政印章检查工作的通知》的相关要求,仔细对照检查标准,认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下:

一:印章管理自查情况

首先,行章管理方面,严格按照上级行要求,做到指定专人保管、双人管理。由部门综合管理岗专门保管(a角),另一保管人为印章专管人的b角。实行双人上锁保管制,行章存放于保险柜内,钥匙由a角保管、密码由b角保管,用印时双人开锁。收印时双人上锁,切实做到了人离章收。严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,印章保管人如有急事需要交接时必须登记交接登记簿,交接时间按要求准确到分钟,避免了印章保管出现的“盲区”。在20xx年我部及时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单,使用印管理更加合理规范。

目前,印章管理方面存在的问题及建议:

1、用印审批单过多,保管难度较大。

在日常工作中发现,用印审批单使用频率大,长期保管难度大,建议部门内部使用印章时改用印章审批簿,提高效率,节省资源。

2、用印登记簿登记存在缩写、简写。

个别同事登记用印登记簿时存在缩写、简写,明确以后必须坚持登记时必须齐全。

印章自查报告 篇2

根据《利津县机构编制委员会办公室关于创建事业单位印章管理示范单位的实施意见》的文件精神,为有效防范因印章管理不善引发案件风险。我校对本校印章的使用、保管情况进行了一次自查,想将有关情况汇报如下:

一、 加强组织领导,确保自查工作顺利开展。

我校成立了以 校长为组长, 为副组长的“印章管理及使用自查领导小组”。

根据山东省人民政府《关于加强事业单位监督管理的意见》(鲁政发XXX号)、山东省机构编制委员会办公室山东省公安厅《关于印发的通知》(鲁编办发XXX号)和省、市、县有关文件精神,对照《创建事业单位印章管理示范单位检查考核评分标准》,对我校印章管理使用情况进行自查。

二、 印章管理制度健全,为防范风险提供了有力的保障。

为使学校公章管理规范化、制度化,保证公章的权威性和严肃性,明确公章的使用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率。

根据上级有关规定,结合学校实际,制定了《利津县盐窝镇北岭中学印章使用管理制度》。对印章的刻制、管理和使用提出了明确的要求,对印章的操作程序、管理责任、监督检查及违规处理等进行了全面、系统的规范。

三、印章管理使用规范,杜绝了隐患风险的发生。

1、印章的规格、式样符合印章管理的相关规定,印章是由利津县公安局统一监督刻制的。

印章名称与县事业单位监管机关登记的事业单位法定名称相一致,文字登记的事业单位法定名称相一致。文字是国务院公布的简化汉字,字体为宋体。

2、严格执行印章使用审批、登记制度。

印章使用前由用印人在《印章登记簿》上真实、详细、准确地进行了登记。由有权签字人签字同意后用印。

未出现过未经审批使用印章的情况,且加盖印章份数与审批、登记数相符。

3、保管严密,认真落实专人保管。

我校印章由郭忠宗同志负责保管和使用。印章不随意乱放、不随意外借使用,未发生未经批准将公章携带外出单位使用的情况。

4、认真落实“谁掌管、谁负责”的规定》。

严格执行随用随盖、领导不预签、人在章在、人离章收的`操作要求。印章专管员调离、外出均按规定办理了交接手续。

XX 中学

20xx年4月12日

印章自查报告 篇3

印章自查报告

尊敬的公司领导、各位同事:

作为一名公司职工,我深知印章在企业中的重要地位,也明白了印章管理的严谨性和必要性。为了更好地规范印章使用,保证企业的正常运营和合法权益的保护,我对公司的印章进行了全面自查,现将自查结果报告如下:

一、印章使用情况

我公司的印章种类齐全、数量充足,分别用于公章、合同章、发票专用章、财务专用章、法人章等,每个印章都有相应的用途和范围。在印章使用过程中,我们严格按照印章规定的使用范围和程序进行操作,可是一些情况下仍出现了错误的使用。

二、印章管理情况

1.严格管理制度:

公司印章的管理制度明确,印章仅限于具有法定代表权的人员和财务人员使用,印章使用的审批制度规定,审批单需要签字并经过上级领导审核同意后方可使用;印章的保存、借出、停用、注销等各个环节都有相关规定,保障印章安全和合法使用。

2.印章物理保管:

印章由特定的人员管理,专人将印章存放于专门的柜柜之中,严格限制印章的取用、移交、借用等环节。在存放印章的柜子上设置了监控摄像头,确保印章安全。

3.印章电子管理:

公司借助现代化技术,在印章管理方面实行了电子化操作,对于印章使用的流程和记录进行了统一和规范。

三、印章存在的问题

1.工作量大,容易出现疏漏。

印章管理是一项繁琐的工作,难免会出现疏漏和错误使用的情况,特别是在工作量过大和压力大的情况下。

2.印章使用的审批不严谨。

由于印章的使用比较频繁,有的审批人的监督意识不强,导致审批环节出现了漏洞,这给企业的安全保障带来了一定的威胁。

四、改善措施

1.建设完善的管理体系。

公司将进一步完善印章的管理制度,严格落实印章使用的审批制度和审批人的监督职责,评估印章使用的风险,并对风险进行管控,防止印章的滥用和误用。

2.强化员工培训和管理。

加强员工对印章管理的培训和了解,提高印章管理的意识,使每个员工都能够做到严格按照规定进行印章使用。同时,加强对员工的监督和管理,发现问题及时予以解决。

3.加强印章使用审批的严谨性。

提高印章使用审批人的监督意识,严格按照印章使用的规定进行审批,规范审批的流程和程序。对于审批的漏洞和不严格情况,给予纠正和整改。

总之,印章是企业运营过程中的重要工具,规范印章使用管理,是企业管理和公共形象建设的重要一环。只有做好印章管理工作,才能保障企业的合规性和正常运营。我们将进一步加强印章管理,提高印章使用的科学化、严谨性和规范化水平,为企业的发展和社会的和谐稳定做出贡献,也请各位领导与同事朋友们监督、指导和帮助。

印章自查报告 篇4

印章管理是企业日常管理的重要内容,印章是企业的法定证明工具,必须加强管理,确保印章使用的合法性及准确性。为此,我公司进行了一次印章自查,现将相关情况向相关管理人员汇报。

一、印章制作与管理情况

1.印章制作

公司印章制作统一由公司指定的印章制作公司进行,由公司法务部门审核制作单位资质,确保印章采用的材料及印章样式符合法律要求。工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证照及法定代表人身份证均为原件复印,由工商部门进行备案。

2.印章管理

公司印章的使用由公司法务部门进行专人负责,并通过印章使用人签字确认,确保印章使用的准确性。印章存放在公司金库中,金库监管由公司财务部负责。印章使用人必须经过公司法务部代表审核,方可使用。同时,公司对印章使用进行监督检查,在使用实施过程中及时进行指导和纠正。

二、印章使用情况

1.公章使用

公司公章主要用于合同签订、股东决议、公司章程等方面,严格控制使用权限,确保使用程序规范化。公章使用人必须提供相关的证照及法定代表人授权文件方可使用。

2.财务专用章使用

公司对财务专用章的使用进行了严格管理,仅由公司财务部门负责使用,保证财务往来文件的准确性及真实性。

3.其他专用章使用

公司在日常运营中,设有专用章包括行政章、人事章及存货章等,在使用中也进行了严格管理,确保章面准确无误,使用程序规范化。

三、印章出现问题情况

1.印章丢失

公司印章丢失后,立即报警,然后尽快进行补盖手续,并及时进行印章重新制作,确保公司营业不受影响。

2.印章被冒用

公司发生印章被冒用事件时,先立即暂停印章使用,然后组织专业团队进行调查,制定应对措施,维护公司利益。

四、印章管理中存在的问题及改进措施

在本次印章自查中,发现公司印章管理工作还存在一些问题。

1.印章使用程序不够严谨

在印章使用过程中,存在一些印章使用人未经过审核授权,自行使用印章的情况,这可能会存在安全风险。应进一步加强对印章使用程序的管理,确保实施规范化、有序化。

2.监管不够到位

公司发现印章丢失或被冒用后,处理速度较慢,建议增强印章监管,提高处理速度,尽快查明原因,制定应对方案,防范类似事故的再次发生。

3.印章保管不够严密

印章是企业重要的证明和管理工具,应加强印章保管工作,确保印章的物理安全,避免出现印章丢失或被盗的情况。

改善措施:

1.进一步加强印章使用程序的管理,确保实施规范化、有序化;

2.增强对印章使用人员的教育和管理,提高其法律意识和责任意识;

3.加强印章物理安全管理,保障印章的安全,防止被盗或丢失;

4.加强印章监管措施,做好应急处理工作,提高处理速度;

5.定期对印章使用情况进行检查和审核,及时发现问题并改善。

总之,印章管理是公司日常管理的重要组成部分,必须加强管理,确保印章使用的合法性及准确性,进一步规范印章的使用程序,加强对印章的物理安全管理,防止印章被盗或丢失。

印章自查报告 篇5

印章自查报告

一、背景概述

印章是一种重要的法律文件,它是企业、事业单位、政府机关等组织机构的身份证明。印章的使用范围极广,涉及到金融、政治、法律等多个领域,因此,必须严格管理。但是,近年来,一些企业、事业单位、政府机关印章管理存在不规范、不严格的情况,给社会带来了不良影响。为此,我们对该单位的印章管理情况进行了自查,并制定了针对性强的印章管理措施。

二、自查情况

(一)印章使用情况

通过对该单位印章使用情况的监管,我们发现,该单位印章的维护和管理情况不够规范,存在以下问题:

1、印章使用人员未按规定使用印章,出现错误使用、乱用、滥用的现象;

2、印章保管未按规定制度进行,出现印章被盗、丢失等情况;

3、印章管理制度不够完善,未能保证印章管理的严格规范。

(二)印章上刻文字情况

通过对该单位印章上刻的文字进行检查,我们发现,该单位印章上刻文字存在以下问题:

1、印章刻制不规范、字体不清晰、精度不高;

2、印章上刻的文字不一致,存在错别字、字体不同等问题,影响了印章的识别和使用。

三、管理措施

(一)加强印章使用人员教育

1、实行印章使用培训制度,对使用印章人员进行必要的培训和考试,要求他们掌握印章使用的流程和规定,确保印章使用的规范化。

2、制度印章使用申请制度,发放申请表,申请使用印章必须提交申请表,经领导审批后才能使用,避免印章乱用的现象。

(二)加强印章保管管理

1、制定印章保管管理制度,对印章的保管、使用、监管等做出明确规定,并加强印章保管的物理设施和措施。

2、制定印章保管人员管理制度,确定专人管理印章的领用、存储、使用、归还和监管等事宜,避免印章被盗、丢失等意外情况的发生。

(三)完善印章管理制度

1、对印章管理规定不够严格的问题进行补充完善;

2、加强对印章刻制的控制和监督,印章刻制由具有资质的专业机构进行,确保刻制质量和文字规范。

四、总结

印章作为重要的身份证明和合法性证明,必须加强管理和规范使用。通过本次自查,我们发现印章管理存在的问题,并制定了一系列针对性的管理措施,使印章管理更加严格、更加规范。今后,我们将持续推进印章管理工作,努力提升印章管理的水平和质量。

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