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采办协议书9篇

时间:2023-10-03

采办协议书。

采办协议书(篇1)

甲方(苏宁):

地址:

乙方:

地址:

甲乙方双方本着诚实守信,合作共赢的原则,根据《中华人民共和国合同法》,经过平等友好协商,确立本合同。

一、合同期限:

自年 月 日 至年 月 日止。

合同签定地:__________________________

乙方向甲方提供的货物必须符合以上质量要求,若乙方所供产品不符合要求,甲方有权拒收、要求乙方替换或退货并收回有关支付的货款。

四、质量

1、 产品结构强度和耐久性应经得起时间检验,固定部件、零件不应出现松动,任何零部件不得有影响使用功能的磨损或变形。

2、乙方应保证其提供的货物是全新的、未使用过的,采用的是合同规定材料和第一流工艺,并在各个方面符合国家质量标准、行业标准和合同规定的质量、规格和性能要求。乙方应保证其货物经过正确安装和维护保养,在货物寿命期内运转良好。在规定的质量保证期内,乙方对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的任何损失负责。出现上述情况,乙方免费负责修理或更换有缺陷的零部件或整件。同时乙方应相应延长被更换货物的质量保证期。对造成的损失甲方保留索赔的权利。

3、乙方在发货之前,对货物的有关内在和外观质量、规格、性能、数量进行准确的和全面的检验,并出具其货物符合合同规定的质量证书。但不应视为是对质量、规格、性能、数量的最终定论。

质量证书应附有写明制造商检验的细节和结果的说明。

4、如果在合同规定的质量保证期内,发现货物的质量或规格与合同规定不符,或证明货物有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不合适的原材料等,甲方申请有关检测部门检验,并有权根据有关检测部门的检测报告及质量保证条款立即向乙方提出索赔。

5、除甲方事先同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的权利义务。

五、交货、延期交货与核定损失额

1、交货时间为甲方向乙方下订货确认单后15天内按照甲方指定地点送货上门;

2、如乙方不能按期交货,除经甲方认可的不可抗拒原因外,交货日期每延长一天,甲方按该批货物总金额的1%*延期天数收取延迟交货违约金;

3、交货时,甲方如对货物的质量、型号等有异议,可以拒收货物。乙方如无地点存放,可要求甲方暂时托管或暂存。如由甲方暂时托管或暂存,不代表甲方接收或认可货物合格,暂存期间甲方不承担任何保管责任,该期间如果超过半个月,乙方需支付保管费用。

4、交货时或交货后的任何期限内,甲方如发现乙方货物质量不符合合同的约定或不符合相关标准,甲方均有权拒绝支付任何未支付的款项,直到该质量问题得到解决。

5、甲方所定购货物,除乙方制造质量方面的原因和本合同的约定条款外,甲方不得无故退货。如甲方确需退货,双方另行协商。

六、货物运输及安装:

1、乙方应提供货物运至甲方规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在运转中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防腐蚀、防震动磨擦及防止其它损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受多次搬运、装卸和长途运输。乙方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。

2、乙方应在包装材料醒目处书写收货人、收货地址、货物名称、编号。

3、乙方应于货物装载完成24小时内以传真通知甲方货物名称、数量、毛重、体积、发票金额、运输工具名称和启运日期及预计到达目的.地日期。

4、乙方应于异地货物交付验收完毕后24小时内向甲方传真甲方外地公司货物验收单。

5、乙方装运的货物必须符合合同规定的货物名称、型号规格、数量,否则一切后果均由乙方承担。

6、如因交货地点现场准备工作不充分或卸货搬运必要条件欠缺导致搬运延误或组装完成延误,免除乙方相应责任。

7、因乙方原因造成甲方多收、错收货物,甲方有保管责任并尽快通知乙方收回货物,产生费用由乙方承担,如是少收货物,乙方应及时为甲方补发货物。

七、付款:

1、甲方在收到乙方货物并验收合格后,乙方开具增值税发票,甲方在收到乙方发票并核对无误后 个工作日内以转账方式付给乙方90%货款,6个月内无质量问题付清余款。

2、如系年度持续多批次交易,则采取压批滚动付款,即下批货到甲方仓库后结清上批货款,但以45个工作日为限,在下批货款未结时, 上批货款结算时不留尾款。

3、如超过45个工作日未发生交易则采取第一种方式付款。

八、售后服务

1、免费售后服务期(质保期)为年质保期内,如属质量问题,乙方免收零部件及维修费,超过年质保期, 乙方只收零部件成本费,免收维修费。如属人为因素造成,乙方将酌情收取零部件成本费,如果双方中止合作,乙方仍应承担未到期的免费售后服务责任。如果乙方拒绝承担未到期的免费售后服务责任,甲方有权提出索赔要求。

2、在24小时内( 乙方全国服务维修网点城市内)或4872到达现场并排除故障。

3、乙方在收到通知后在24小时内应免费维修或更换,如乙方不能派出技术人员时,甲方有权自行维修或更换,由此产生费用由乙方承担。

4、在

九、不可抗力

1.双方在订立合同时无法控制、不可预见的事件如:战争、水灾、地震以及双方同意的事件。当不可抗力事件发生时,执行合同的期限将相应延长。

2.在不可抗力事件发生时,一方应尽快将不可抗力的情况和原因通知对方。同时必须在15日内,以书面形式递交有关政府部门的证明。如果不可抗力超过60天,双方将通过友好协商,就合同的执行达成新协议。

十、违约责任

(一)乙方提供的货物不符合合同的约定时,甲方有权采取以下一种或几种措施:

1、有权拒收货物,并有权要求乙方承担与此相关的所有直接损失和费用,包括由此产生的检验费、储存费、装卸费以及其它所有保管和维护被拒收货物所必需的费用。

2、有权根据货物劣质、损坏程度及甲方所受损失的范围要求乙方降低货物的价格。

3、有权将不符合合同要求的部分换成与合同规定的规格、质量、性能相符的新部件,并要求乙方承担一切费用和损失。

4、有权要求乙方根据交易总金额的10%承担违约金并从货款中扣款。

5、甲方采取以上措施应通知乙方,乙方在收到通知后5天内不能作出答复的,应视为乙方同意接受了甲方采取的措施。

(二)如果货物规格和数量与合同规定不符,或证明货物有缺陷(包括潜在缺陷),或用了不合适的原料或货物有内在质量问题,并且在乙方经过补救无法达到合同要求的情况下,乙方应全部免费退货,且甲方有权解除合同,并有权要求乙方支付当批交易金额10%的违约金。

十一、履约保证金

1、当第一批货物到达甲方仓库后,甲方即无息退还乙方的履约保证金,乙方的履约保证金由上一批货款充当。

2、如果乙方未能按合同规定履行其义务,甲方有权从履约保证金取得补偿。

3、当双方中止合作后, 履约保证金 万元由最后一笔货款充当, 中止合作后如无质量问题6个月内无息退还,如遇质量问题则在处理完毕后相应顺延。

十二、索赔

(一)如果乙方对货物与合同要求不符负有责任,并且甲方已于规定的质量保证期内提出索赔,乙方应按甲方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

1、在甲方支付乙方预付款的情况时,乙方同意甲方拒收货物并把被拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给甲方,乙方承担发生的一切损失和费用,包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装缷费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其他必要费用。

2、根据货物的疵劣和受损程度以及甲方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。

3、更换有缺陷的零件、整件或修理缺陷部分,以达到合同规定的规格、质量和性能,乙方承担一切费用和风险并负担甲方遭受的一切直接费用。同时乙方应相应延长被更换货物的质量保证期。

(二)如果甲方提出索赔通知后15天内乙方未能予以答复,该索赔视为已被乙方接受。若乙方未能在甲方提出索赔通知后的15天内或甲方同意的更长一段时间内,按甲方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜,甲方将从乙方提供的履约保证金中扣回索赔金额,同时保留进一步要求索赔的权利。

十三、合同终止

(一)乙方不按照约定履行主要义务或者合同约定的其他义务均为违约。在乙方存在违约情况甲方通知后15日内乙方仍未履行或采取补救措施的,甲方可向乙方提出终止全部或部分合同。

(二)由于乙方原因不能按照约定交货的,甲方有权要求乙方继续履行交货义务或者另行采购。乙方应承担因此产生的所有额外费用。

(三)当确认乙方无履约能力时,甲方可在任何时候以书面通知乙方终止合同,乙方应向甲方承担本次交易金额10%的违约金并承担全部赔偿责任。

十四、合同修改

对合同约定不明确的或者有修改、补充,双方协商一致后达成补充协议,补充协议是本合同的重要组成部分,与本协议具有同等法律效力,双方签字盖章后生效。

十五、合同生效

本合同一式四份,双方各执两份,自双方授权代表签字盖章后生效。

十六、争议解决

合同执行过程中发生争议上访协商解决,如有不能协商解决的争议,向甲方所在地人民法院起诉。 以下空白

甲方(签章): 乙方(签章):

地址: 地址:

经办人:经办人:

联系电话: 联系电话:

日期: 日期:

采办协议书(篇2)

甲方:__________________

乙方:__________________

甲、 乙双方本着互惠互利的原则,通过友好协商签定以下办公耗材供应协议:

一、服务项目:甲方办公设备实际消耗产品的提供

二、办公耗材提供细则

1.乙方送货至甲方指定的某一办公地点。

2.乙方承诺提供给甲方的耗材为原装正品(甲方指定需通用耗材除外)。

3.如果甲方需要,乙方人员可提供安装服务。

4.乙方承诺为甲方正在使用的乙方耗材的设备提供必要的维护。

5.乙方承诺向甲方以最具市场竞争力的价格提供耗材产品。

6.送货时间

6.1 工作时间:周一--周五(9:00--17:00)乙方承诺在接到甲方送货要求24小时内将货送到

6.2 节假日期间,甲方如需送货则在乙方工作时间内事先预定。

三、协议生效及协议期限:

本协议经甲、乙双方签字盖章后生效,协议期限为______年______月______日至______年______月______日。

四、收费标准及付款方式

每月最后一个工作日结算本月全部耗材费用。

五、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。其它未尽事宜双方协商解决。

甲方:(公章)______ 乙方:____________

地址:______________ 地址:____________

电话:______________ 电话:____________

传真:______________ 传真:____________

联系人:____________ 联系人:__________

采办协议书(篇3)

甲方:

乙方:签约时间:

经甲、乙双方平等协商,达成如下协议:

1、甲方在乙方定点购买办公用品,乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。

2、乙方必须保证提供给甲方的所有办公用品无任何质量问题,否则将无条件退换物品。

3、乙方所提供物品的规格由甲方决定;乙方如根据市场变化调整价格,必须事先通知甲方;如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格,则甲方有权按市场最低价付款;乙方不得随意提价或以次充好,如有此种行为,甲方有权终止本协议。

4、无论甲方所购买的物品大小、多少,乙方应无条件为甲方送货。

5、付款方式:甲方按季度用转帐方式支付,以甲方实际购买的种类及数量据实核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对,无误后,由乙方出据收款收据(或发票),甲方才予以付款。

6、本协议一式肆份,甲方持叁份,乙方持壹份,双方签字盖章有效。协议有效期为一年。其中一方如需终止本协议,需提前10天告知对方。

甲方:乙方:

地址:地址:电话:电话:

开户行:开户行:帐号:

委托代理人:

采办协议书(篇4)

买方:

卖方方:

供需双方经协商,就供方为需方提供办公家具(见明细)业务,一致达成如下协议:

一、产品名称、规格型号、生产厂家、数量、金额及供货情况说明:

见办公家具明细表,具体发货以需方传真件为准按期供货;

二、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件与期限:

所供产品质量符合相关国家现行标准、规范要求;

三、交货地点:

四、到达交货地点前所有杂运费的承担方式:

此价格为交货地点的到货价,之前所有运输事宜包括运杂费由供方负担;

五、验收标准、方法:

按照国家质量标准验收,采用外观检查方法;

六、结算方式及期限:

合同签订无预付货款,供货完成后一次性付款至90%,留10%质保金,质保期限为一年,质保期满无任何质量问题后一次付清;以办公室签字的收货清单为结算依据;开具正式税务发票到财务部办理结帐手续;

七、违约责任:

因供货质量及规格型号不符,造成损失由供方承担;因需方原因造成退货,供方无法调剂时,损失由需方负责;

八、解决合同纠纷方式:

供需双方协商解决,协商不成向需方公司所在地(***)人民法院提请诉讼;

九、其他约定事宜:

1、办公家具按照合同要求及时运到办公楼后,由需方派专人对办公家具进行核对、验收,检验合格后需方方能接收;

2、其他未尽事宜双方协商解决;

十、合同有效期限:

合同自签订之日起生效,一年后没质量问题付清保证金后合同自行失效。

十一、其他:

本合同含二份附件,分别是订单明细表、资质资料作为本合同的组成部分;本合同一式二份,双方各持一份。

供方(章):需方(章):

住所地:住所地:

代表签字:代表签字:

联系电话:联系电话:

年月日

采办协议书(篇5)

甲方:

联系方式:

地址:

乙方:

联系方式:

地址:

一、乙方根据甲方的需求提供货物。

1、货物名称:________________________________________。

2、货物规格:________________________________________。

3、货物数量:________________________________________。

二、货物价格

1、本合同项下货物的价格单价为本次乙方中标采购单价(以甲方确认的最终中标价为准)。

2、本合同中的货物单价包含是货物的运输费用、保修期内备品备件发生的所有含税费用(中标税率为17%的,按17%税率开具增值税发票,否则开具普通发票。)

3、本合同中的货物单价还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

4、甲方所需的货物,如报价单上未列出的,乙方须在_____个工作日内将价格以书面的形式通知甲方。甲方询价、比价后在_____个工作日内予以回复。

三、组成本合同的有关文件

乙方提供的报价文件(报价单)。

四、质量保证

1、乙方所提供的货物必须完全符合甲方规定的质量、规格和性能的要求。如非甲方指定人员要求,不得擅自更改。

2、乙方需保证所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。

五、交货和验收

1、乙方应按照甲方规定的时间和方式向甲方交付货物。

2、乙方交付的货物应当完全符合甲方规定的货物、数量和规格要求。

六、售后服务

乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

七、货款支付

付款方式:每月_______日对帐完毕后,交对账单、发票给甲方。送货款项每月_______日前结算上月货款,最迟_______天内结清货款。甲方以转账方式将货款付给乙方指定的收款员或转入指定的账户,不得将货款交给其他人员。

八、违约责任

1、甲方无正当理由不得拒收货物、拒付货物款。

2、如乙方不能按时交付货物,造成甲方损失的,乙方须向甲方支付损失的费用。

3、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合甲方规定的,甲方有权拒收。若被查出所供货物是假冒伪劣产品的,乙方除无条件退货或换货外,甲方将视情节轻重扣除本批次货物的价格款。

4、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内,如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到约定的质量标准,甲方有权退货,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

九、争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。

2、在合同的执行期限内,乙方不得自行提价。甲方如在其他处获知的货物价格低于乙方报价单价格_______%以上的甲方有权按最低价格结算。

3、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决。协商不成,可向_______人民法院提起诉讼。

十、合同生效及其他

1、本合同自签订之日起生效。执行期限至_______年_______月_______日止。

2、本合同一式_______份,甲乙双方各执_______份 。

3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

甲方(盖章):

负责人(签字):

签订日期:_______年_______月_______日

乙方(签字):

开户行:

账号:

签订日期:_______年_______月_______日

采办协议书(篇6)

甲方:

乙方:

经甲、乙双方协议,甲方同意将其机器_____交与乙方保养、维修,并协议如下:

一、保养期限:从___年___月___日至___年___月___日。期限为一年。

二、保养期限保养费为人民币(大写)____仟_____佰____拾元正。

三、乙方服务方式:

1.合同期间内,甲方机器若有问题,乙方接到通知后24小时内必派技术员前往检修。交通、人工、餐费一律免费,节假日除外。

2.复印机出现故障时,厂方电话预约即上门维修。

3.合同期间内,若遇有机器零件损坏必须更换,则只按零件成本收费。

四、若遇下列情况之者,乙方有权酌情收取维修费:

1.甲方不按操作册使用,造成严重后果。

2.110V伏专用机,因接错电源。

3.使用别家公司提供的耗材(铁粉、碳粉)及请别家公司人员维修,至使机器损坏。

4.若遇因人力不可抗拒之事故。如:火灾、洪水、地震及雷击。

五.以上各项,双方应共同遵守。

甲方代表:乙方代表:

联系电话:联系电话:

盖章生效:盖章生效:

签定日期:

采办协议书(篇7)

甲方:_________

乙方:_________

电脑公司_________

地址:_________

地址:_________

邮编:_________

电话:_________

传真:_________

邮编:_________

电话:_________

传真:__________________

甲方因公司业务需要,新添置笔记本电脑、台式电脑及打印办公设备,经与乙双方协商,本着互惠互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》,自愿达成以下采购合作条款:

一、采购概况

1、采购名称:电脑及办公设备采购

2、送货地点:甲方指定

3、送货方式:由乙方承担此次采购产生的所有运输费用,乙方必须将设备如期送达甲方指定地点。

二、采购内容

乙方为甲方提供笔记本电脑、台式机电脑及打印办公设备。

三、采购明细

现将具体设备名称、品牌型号,参数数量、交易金额如下:

报价已含税

总价大写:_________人民币元整(¥_________元)

四、供货期限

供货期限为合同签订后三个工作日内,乙方必须为甲方送达此次采购的所有设备。

五、质量要求

乙方向甲方提供的产品均为正品行货,其中笔记本电脑均带有原装包鼠。

七、售后服务

乙方提供的产品为全国联保一年。保修期过后经双方协商可签订有偿续保服务。

八、付款方式

甲方向乙方共计应支付人民币:_________人民币:_________元整(¥元整),付款方式为:转帐支付。供货之日起三个工作日内,甲方须向乙方支付全部总金额的货款(即RMB¥_________元整)。在甲方支付全部金额起,乙方需在三个工作日内向甲方出具相等额的正规发票。

九、双方责任

1.甲方:

甲方须遵照合同按期付款给乙方。甲方如需临时变更本采购的相关内容或部分细节,需提前3天以书面形式通知乙方并征得乙方同意。

2.乙方:

乙方须向甲方提供详细的采购报价。乙方有责任遵照合同按期按量交货给甲方,并保证设备原装正品。乙方必须严守商业道德,做好保密工作,未经甲方同意,一切甲方资料均不得外传。

十、其它事宜

经甲乙双方商定做出如下协议:

1.若甲方因单方面原因延期向乙方支付款项,每逾期1天需向乙方支付本合同总金额的千份之五作为滞纳金,以此类推;若甲方因单方面原因延期向甲方支付款项10天以上,乙方有权即时解除合同,并依据法律程序向甲方追讨欠款及上述标准的滞纳金;

2.乙方须在双方约定之时间内完成甲方委托的此次采购,如遇不可避免的时间耽误,乙方须提前1天向甲方说明。如发生违约所造成的一切损失,由违约方承担。

3.合同签约地:广州

4.如甲方或乙方违约而没有按合同规定执行的,甲乙双方可向本合同原签订地市有管辖权的法院提请诉讼。

5.其它未尽事宜由双方协商解决。

6.合同一式贰份,甲乙双方签字生效,各持壹份,并具有同等法律效力。

甲方单位名称:_________

乙方单位名称:_________

电脑公司_________

(盖公章)_________

(盖公章)_________

签约代表:_________

签约代表:_________

签署日期:_________

签署日期:_________

采办协议书(篇8)

买方(甲方): 合同编号: 卖方(乙方): 签订日期:

经双方友好协商,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:

一、合同标的

甲方向乙方购买办公用品及耗材,具体见甲方月度采购订单,乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。

二、供货价格

1、在同型号商品中,乙方应按最低优惠价格提供给甲方,具体价格见清单。

2、价格调整应经甲方书面同意后方可执行。

三、交货时间:

一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇甲方有急用商品订单,则以最短时间将所订商品送到指定地点。

四、数量点验

办公用品送到甲方后,由甲乙双方共同对数量进行清点,使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货,或根据甲方要求进行价格折扣。

五、支付方式

月度结束后 个工作日内,乙方根据上月实际发生的金额提供发票及甲方签收的送货回执单,经甲方确认后按月结算一次。

六、质量保证

乙方保证所提供的所有商品为原装产品,不得提供替代品,质量符合甲方的要求和有关质量标准,如不符甲方有权退货。

七、其他服务

乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。

八、违约责任

如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵,每出现一次承担元违约责任,并赔偿给甲方造成的损失。

九、廉政条款

乙方不得为业务、结算等事项对甲方员工及其亲属请客、送礼或暗中给予回扣、佣金、有价证券、实物或其他形式的好处,否则不论数额大小,乙方应承担万元或者乙方与甲方已发生全部业务额的 %(以违约金数额较高的为准)的违约金。甲方并有权解除合同。

十、其它约定

1、本合同执行过程中发生争议,双方友好协商解决,协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。

2、本合同自加盖公司公章(含公司合同章)之日起生效,有效期一年;本合同一式份,具有同等法律效力。

甲方: 乙方:

单位地址: 单位地址: 授权代表: 授权代表: 传真: 传真: 电话: 电话:

采办协议书(篇9)

甲方:______________联系电话:__________________

乙方:______________联系电话:__________________

经甲乙双方协商一致,特签订合同如下,合同双方需遵照执行。

一、甲方确保乙方设备在合同期内正常运转,如发生故障,甲方24小时内赶到。(双休日、法定节假日顺延)。

二、乙方在保修期内不得使用不标准的耗材,不得自行拆装机器或另请第三方维修,否则后果由乙方自负。

三、合同期内甲方不再收取任何上门费,维修费。合同期内如有零配件损坏需要更换时,甲方以市场批发价为乙方更换,且负责保修,配件费用由乙方当日一次结清。

四、乙方硬盘数据不属保修范围。乙方需注意备份,如被病毒等破坏,甲方可协助修复,但另行收费,且不承诺一定修好或多长时间修完,但保证不会破坏更严重。

五、甲方所售配件都贴有保修标签,乙方应确保完好无损,否则甲方不予保修。配件保修期以甲方更换该配件时开具的保修单为准.。

六、本合同执行中如有未尽事宜,双方本着相互谅解的原则协商解决。

七、被保设备、保修费用如下

总 计________________________元整(¥____________ 元)

八、以上金额,乙方应在签订合同时一次付清。

九、本合同一式两份,经甲、乙双方盖章签字后生效。

十、合同有效期为:________年_____月_____日至________年_____月_____日。

甲方(盖章):___________乙方(盖章):___________

________年_____月_____日________年_____月_____日

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