时间：2024-02-25
在这个飞速发展的社会中，拟定一份好的合同至关重要。只有通过签订合同，我们才能更好地保护我们自己的权益。下面值得转手游网分享给大家的“采购协议书”，希望对大家有所帮助。如果你觉得这个想法有价值，请不要吝惜分享给你的朋友圈！
采购协议书是商业交易中非常重要的文件，它是供应商和采购方之间达成协议的法律文件。通过采购协议书，双方可以明确商品的质量、数量、价格以及交付等方面的细节，从而确保交易的顺利进行。本文将详细介绍采购协议书的内容和作用，并探讨如何撰写一份清晰、具体且生动的采购协议书。
采购协议书应包含清晰明确的标题，以便区别于其他合同文件。标题应简洁明了地表达该文件的主要内容，例如“采购协议书”或“供应商和采购方之间的协议”。
在正式的协议正文中，应该包括以下几个关键要素：
1. 协议的双方：明确标明供应商和采购方的名称、地址以及法定代表人。这样可以避免混淆和纠纷。
2. 商品描述：具体描述所采购的商品的名称、型号、规格以及其他特殊要求。这有助于确保供应商提供的商品与采购方的需求一致，并避免误解和争议。
3. 价格和支付方式：明确商品的价格、计价单位和支付方式。价格应包括货物的单价和总价，支付方式可以是预付款、分期支付或货到付款等。这有助于双方明确支付的责任和义务。
4. 交付时间和地点：详细说明货物的交付时间和地点。交付时间可以是特定的日期或一段时间内，交付地点通常是供应商的地址或采购方指定的地点。这有助于确保货物按时到达，并避免延误和纠纷。
5. 质量检验和售后服务：明确商品的质量标准和检验程序。供应商应保证商品符合相关标准，并提供售后服务和维修保修。这可确保采购方获得符合预期的商品，并在质量问题出现时享有相应的权益。
6. 违约责任：明确违约的责任及相应的赔偿方式。如果一方无法履行协议规定的义务，另一方有权采取法律行动并要求合理的赔偿。违约责任的详情应在协议中明确规定，以避免潜在的法律纠纷。
撰写一份生动的采购协议书也需要注意以下几点：
1. 使用简洁明了的语言：尽量使用简单、清晰的语言，避免专业术语和复杂的法律术语，以便于双方理解和遵守。
2. 使用可操作的条款：将协议条款分成小节，并在每个条款后面加上简明扼要的说明，以帮助双方更好地理解和执行。
3. 采用图表和附件：根据需要，可以使用图表、表格或附件来进一步解释协议的内容，使其更加直观和易于理解。
采购协议书是商业交易中不可或缺的一部分，它有助于明确双方之间的权益和责任，避免纠纷和误解。一份清晰、具体且生动的采购协议书需要包含以上述的关键要素，并使用简洁明了的语言来表达。通过合理组织和结构，以及使用图表和附件来支持说明，可以使采购协议书更加易读和易懂。
甲方（采购人）：___________乙方（代理机构）：_________
采购项目，预算投资_________元，所需资金已经落实。
现就上述内容委托乙方进行_________方式采购。双方根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》及其他相关法律的有关规定实施本次采购。为明确各自的权益和责任。
质量保证期：产品的免费质保期为_________年，提供_________小时保修，终身维护。质保期限均从验收合格之日起计算。以上质保期如涉及费用必须在投标文件中注明。在质保期内，如有质量问题，供方应予以免费更换或维修。
第一条协议有效期
本协议有效期为协议签订日起至采购合同签订为止。
第二条委托范围及计划完成采购时间
2.1在本协议有效期内，甲方就下列各项委托乙方实施：编制招标（或谈判、询价）文件、发布采购信息、报名、制定评标办法、组织实施采购程序等。
如产品有严重制造质量的问题或质量缺陷，供方应免费予以更换;在质保期内，如同一产品出现三次质量问题，供方需免费予以更换，以保证需方正常运行。
2.2计划完成采购时间为_________。
第三条甲方责任和义务
3.1向乙方提供委托采购项目的标的品目表，作为采购的依据。内容包括详细分项清单、技术参数或规格、相应服务、质量要求、验收标准等资料。同时附《政府采购计划执行书》。
供方在产品系统集成过程中，如果产品间技术性能相互不兼容而影响系统性能，由供方承担一切责任。
3.2有权指派专家，技术人员或其他有关人员代表甲方参与采购活动，出任评标小组成员。
3.3协助乙方编制采购文件。甲方应派人协助乙方编制招标（或谈判、询价）文件，制定评标办法。甲方法定代表人或法人授权代表应对招标（或谈判、询价）文件审核并签字确认，以形成正式的招标（或谈判、询价）文件。
所有产品均要求技术资料完整，有中文资料的必须提供完整中文资料，有光盘资料的必须提供完整光盘资料。
3.4根据确定的中标人签订并履行合同。
第四条乙方责任和义务
4.1根据国家有关法律法规，按照甲方的委托，精心设计和组织采购工作，及时向甲方通报采购计划和进度，保证采购计划顺利实施。
产品包装应符合现行包装标准规定执行并具备良好的防潮抗震能力，以保证商品的存放和运输安全为前提。
4.2在甲方的协助下，负责编制招标（或谈判、询价）文件，并负责对招标（或谈判、询价）文件进行解释。
4.3负责及时公开发布采购信息，向潜在的供应商发出邀请。
4.4根据《政府采购操作流程》规定，在市采招监管办监督下会同采购人随机抽取评标专家。
4.5负责组织开标、评标、组织采购小组编写采购报告。
4.6负责收取报名费，投标保证金，中标单位的履约保证金等费用。
4.7按国家、省、市有关规定，将采购文件送采购人存档，采招监管办备案。
第五条政府采购中标、成交与合同的签订及备案
5.1甲方接受乙方经合法采购程序产生的中标，成交供应商，并与之签订政府采购合同。
5.2政府采购合同由甲方与供应商签订，所签订的合同不得对采购文件和中标文件进行实质性修改。
5.3甲方应在签订合同七天内将合同副本等资料送采购代理机构报采招监管办备案。
第六条双方的共同责任
6.1在采购活动进行过程中和采购活动完成后，甲乙双方均有责任对评标情况以及采购人和供应商的其他商业秘密和技术秘密保密。
下列关于市政府采购_________号的招投标文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分。
运输线路及费用负担：供方应按双方商定的合理运输路线、工具、到达站，委托承运单位发运产品，从而节约费用。如一方需要变更运输路线、工具、到达站时，应及时通知对方，并进行协商，再办理发运。协商达成一致意见前，仍然按原合同执行。需方提出改变运输路线、工具、到达站，因此增加的费用由需方负担，如确有特殊情况由双方协商解决。
第七条其他事项
7.1未尽事宜，双方协商解决。
7.2本协议一式三份，双方各执一份，一份自签订之日起3日内报_________采招监管办备案。本协议自签订之日起生效。甲方非法定事由不得撤销委托，不得拒绝确认评标结果。
接货单位：需方如要求变更接货人，应在合同规定的交货期限前_________天通知供方，以便供方编月度要车计划;必须由需方派人押送的，应在合同中明确规定;双方对产品的运输和装卸，应按有关规定与运输部门办理交换手续，做出记录。
甲方（盖章）：_____________乙方（盖章）：_____________
法人代表（签字）：_________法人代表（签字）：_________
地址：_____________________地址：_____________________
电话：_____________________电话：_____________________
_________年____月____日_________年____月____日
签订地点：_________________签订地点：_________________
甲方：（买方）
住址：
法人代表：
身份证号：
乙方：（卖方）
住址：
法人代表：
身份证号：
丙方：（卖方、供应商）
住址：
法人代表：
身份证号：
甲乙丙三方本着“诚实守信，平等互利”之原则，期望就乙、丙方给甲方加工的______相关事项建立、发展和保持一个长期合作的关系，避免因产品质量问题或服务问题造成双方额外损失，为保证三方的权益，特约定如下：
一、总则
甲方签订的《____________协议》项下的合作项目，甲方向乙方下达采购订单代采物料，丙方负责生产并交货至甲方。为明确三方权利义务，根据《合同法》关于委托合同的规定，签订本协议，共同信守：
1、甲方与丙方协商确定采购物料的品名、数量、价格、付款等具体信息后，甲方出具《采购订单》给乙方，乙方据此向丙方下达《采购委托书》，该《采购订单》直接约束乙方和丙方。
2、《采购订单》项下的付款义务由甲方承担，订单款项的支付方式为甲方依双方签订的《采购合同》中对账及付款方式条款执行，乙方收到甲方支付的款项后及时支付给丙方。
3、丙方应按照《采购订单》指示如期交付合格产品到指定地点及指定收货人，三方合作期间，因货物质量、交期、售后服务等产生纠纷，应由乙方与丙方自行协商解决，甲方不承担任何责任。
4、每月执行三方对账，对账过程由丙方主导，丙方需出具两份对账数据：
（1）丙方对甲方的交货数据明细，此份数据明细由甲方负责核对及审核。
（2）丙方对乙方的对账数据明细，由乙方负责核对及审核，甲方负责监督。
二、质量保障协议
1、来料检验
（1）针对______来料甲方按照抽样计划进行抽样检测，当甲方检验不合格时，通知丙方确认，如确认为模切料来料不良，则由丙方安排人员至甲方进行返检，返检位置由甲方协助提供，如甲方需提供指导时，甲丙方应提供相对应的技术支持。当丙方因特殊因素无法及时进行返检时，可与甲方协商由甲方协助选别，费用由丙方承担.
（2）若______发生变更时丙方会先提前通知乙方，当方案变更生效后会及时通知甲方，并提供相对应的变更资料（含图纸及旧物料处理方式）及样品，否则出现的'品质问题由丙方承担。
2、上线不良处理方式
（1）丙方______上线整体合格率必须保证≧______%（，外观≧______%），低于______%时由甲方通知乙、丙方确认，如不良现象属______不良时，则由丙方立即进行在线选别或重工以保证甲方正常生产，重工地点由甲方协助提供。
（2）当甲方上线后因甲方制程造成______不良，不良品全部由甲方负责承担。
（3）______因可靠性、外观不符合技术要求时责任由丙方承担。
3、客户投诉及售后不良处理方案
（1）当甲方客户发现异常后由甲方到客户端进行确认，如为______不良则由甲、丙双方一起到客户端进行确认处理，处理及选别费用由丙方承担。
（2）当客户端出现严重质量问题，每批处罚______元。如确认是______导致，所有损失由丙方承担。
（3）当甲方客户上线不良率超出客户要求水准且判定为______不良时，由丙方承担所有不良及改善对策提出。
（4）当甲方投诉属______问题时，丙方必须在______小时内对不良现象进行确认，投诉______小时内对不良现象进行排查，并给出初步分析处理结果，______个工作日内给出改善对策及报告，若因报告不及时导致客户抱怨时由丙方负责承担相对应责任。
三、售后支持
1、因甲方是向乙方下达采购订单，原则上售后工作由乙方主导，因为丙方所提供物料产生质量问题，丙方需积极介入。
2、如丙方配合消积，乙方需及时向甲方升级反馈，和甲方一起共同通知丙方冻结货款，乙方无权单方面冻结丙方应付货款。
3、甲方按协议账款到期后支付四大行银行承兑汇票。
四、本协议从三方签字之日起生效，到三方重新签订协议止。本协议签订之前的一切质量的争议，按原已签订的协议或双方已认可的有效文件执行。如双方业务终止，则本协议自动终止。本协议一式______份，三方各执______份，经三方负责人或授权代表签字后生效。
本协议与三方签订的《采购合同》及相关《质量协议》具有同等法律效应，因本协议履行过种中发生争议或纠纷，需在____________人民法院提出诉讼解决。
甲方：（签章）
地址：
联系方式：
签约日期：________年_______月_______日
乙方：（签章）
地址：
联系方式：
签约日期：________年_______月_______日
丙方：（签章）
地址：
联系方式：
签约日期：________年_______月_______日
合同编号： XX-YY-2022
日期： 8月8日，2022年
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合同当事方：
供应商：绿意苗木有限公司，以下简称“供应商”
采购商：美亚景观设计有限公司，以下简称“采购商”
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一、合同背景：
对于双方根据《合同法》等相关法律法规，基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经充分协商，本合同就美亚景观设计有限公司采购绿意苗木有限公司供应的苗木和相关服务的具体条款达成一致。
二、商品详情：
1.商品名称和类别: 绿萝、马蹄莲、吊兰、橡树、枫树、榉树、山楂树等多种苗木（详细种类和数量见附件A）。
2.商品质量要求：各类苗木需健康，无病虫害，无裸露根系，树冠饱满，颜色自然。
三、价格及付款方式：
根据供应商报价单确认，全部苗木总价为XX万元（人民币)，付款方式为签订合同后一周内付清40%的首款，其余款项在货物验收合格后的一个月内付清。
四、供货期限及交货地点：
合同生效后，供应商需要按照附件A的清单规定时间（3个月内）将苗木运送至采购商指定地点，并保证苗木的生命力不受运输过程损害。
五、验收标准与售后服务：
所有苗木从交货当日起一个月内由采购商验收，验收标准是按照此合同附录A的品种、数量、质量要求进行。交货后一年内，供应商需提供免费的售后维护和替换死亡苗木的服务。
六、违约责任：
如果供应商未能在规定日期内提供所要求的苗木，将支付采购商合同金额5%的违约金。如果采购商未能在规定日期内支付相应款项，将支付供应商合同金额3%的违约金。
七、争议解决：
合同执行过程中，如发生争议，双方应首先协商解决；如协商无果，任一方有权提请合同签署地的人民法院诉讼。
八、合同生效与变更：
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期一年，期满自动终止。合同期内，任意一方需提前一个月书面通知对方，方可解除合同。未经双方书面同意，任何一方擅自更改合同条款，均为无效。
九、其他：
本合同一式二份，供应商、采购商各执一份，具有同等法律效力。
供应商：绿意苗木有限公司
法定代表人（签字）：_______________
采购商：美亚景观设计有限公司
法定代表人（签字）：________________
附件：A - 苗木种类、数量及交付日期详情清单
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以上因素考虑周全，明晰具体，对于预防合同纠纷和保护双方权益有着重要作用，正是一份完善且专业的苗木采购合同协议书。
方：_________ 合同编号：_________
签订地点：_________
卖方：_________ 签订时间：_________
买卖双方在平等互利、协商一致的基础上，经充分协商，就花卉订购事宜订立本合同。
一、花卉交售品种、数量、价格
1.卖方全年向买方交付各种花卉_________盆(枝、株)，其中：
第一季度交售花卉的品种、数量：_________;
第二季度交售花卉的品种、数量：_________;
第三季度交售花卉的品种、数量：_________;
第四季度交售花卉的品种、数量：_________。
分月分旬交售花卉的品种、数量、日期由双方另行约定。
2.花卉的收购价格，将按照不低于保护价的标准进行收购。如果需要，买卖双方可以根据花卉等级和市场收购价，协商确定最终的收购价格，但是不能低于保护价。
二、质量要求
1.花卉品种的规格：
2.等级等质量要求：有国家标准的执行国家标准，未有国家标准的，按双方约定标准。
三、收购时间与方式
买卖双方商定花卉交付时间，买方需提前一天书面通知卖方所需品种和数量。卖方可允许上下浮动10%的交付量。
四、包装要求与费用承担
买方提供包装标准及材料，负责包装费用，卖方按买方要求进行包装。
五、买方的权利和义务
1.及时验收卖方交售的花卉，收货后即支付花卉款，最迟不得超过_________天。wWW.ZhiDezHuan.CC
2.确定花卉等级要按照国家规定的质量标准，不得任意压级压价。
3.有权拒收卖方交售的不符合国家行业质量标准的花卉，但必须向对方说明理由。
六、卖方的权利和义务
1.必须按照规定施用花肥花药，严禁对花卉使用违禁农药、化肥。
2.保证按合同约定的品种和数量种植花卉。
3.花卉种植如受气候条件的影响，允许在减产_________%的幅度内不以违约论。
七、买方违约责任
1.若买方未按照合同规定购买花卉，导致花卉腐烂等损失或者故意压价降级，除了需要向卖方赔偿因此造成的损失外，还需支付该批花卉总价值________%的违约金。
2.拖延支付花卉款，应参照银行关于拖延付款的规定，向卖方偿付违约金。
八、卖方违约责任
1.如果因为不可抗力的原因，本月合同总数量未完成90%，则应向买方支付未完成部分花卉总价值的违约金，具体数额为未完成部分花卉总价值的百分之几。
2.在销售花卉时，卖方应确保所使用的农药、化肥符合规定，不得使用违禁品种。如果发现卖方使用违禁品种造成的问题，卖方应向买方支付相当于该批货值一定比例的违约金。若出现人身伤亡等严重后果，卖方应承担全部责任。
九、不可抗力
若因不可抗力因素导致卖方无法按照合同规定交付花卉，该情况不应视为卖方违约。买方有权根据实际情况减少需要承担的交付数量。
十、争议解决方式
本合同在履行过程中发生的争议由双方协商解决，如协商不成，按下列第_________种方式：
1.提交_________仲裁委员会仲裁;
2.依法向人民法院起诉。
十一、其他约定事项：
1.货款总额：_________元;
2.预付定金：_________元;
3.付款方式：_________;
4.票据：_________。
十二、合同期限
本合同有效期一年，自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。
十三、本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同未尽事宜，按照《合同法》等国家有关规定，经合同双方协商，作出补充规定附后。
本合同一式二份，合同双方各执一份;合同副本一份，送_________备案。
甲方：(签章)_________乙方：(签章) _________
法定代表人：_________ 法定代表人： _________
委托代理人：_________ 委托代理人：_________
住所：_________住所：_________
身份证 ：_________ 身份证：_________
电话：_________电话：_________
开户行：_________ 开户行：_________
户名：_________户名：_________
帐号：_________帐号：_________
采购意向协议书通用范本一、甲方：【公司名称】地址：【公司地址】电话：【公司电话】邮编：【公司邮编】法定代表人：【法定代表人姓名】委托代理人：【委托代理人姓名】证照号码：【证照号码】逾期费率：【逾期费率】二、乙方：【公司名称】地址：【公司地址】电话：【公司电话】邮编：【公司邮编】法定代表人：【法定代表人姓名】委托代理人：【委托代理人姓名】证照号码：【证照号码】逾期费率：【逾期费率】鉴于甲方有【采购需求】，乙方经过充分了解并确认能够满足甲方的采购需求，双方经友好协商，达成以下意向：一、采购货物明细及数量：1. 采购货物名称： 规格型号： 数量：2. 采购货物名称： 规格型号： 数量：3. 采购货物名称： 规格型号： 数量：二、交货时间和地点：1. 交货时间：双方约定的交货时间为【具体日期】，乙方应在约定的时间内将货物交付给甲方。2. 交货地点：货物应交付至甲方指定的地点，地点为【具体地址】。三、价格及支付方式：1. 单价：双方约定的货物单价为【具体金额】。2. 总金额：根据采购货物的数量和单价计算得出的总金额为【具体金额】。3. 支付方式：甲方应在货物交付后【具体天数】内以【具体方式】支付给乙方。四、质量及验收标准：1. 质量标准：乙方应确保所提供的货物符合以下标准【具体标准】。2. 验收标准：甲方应在收到货物后【具体天数】内进行验收，若发现货物不符合约定的质量标准，乙方应及时进行处理或更换。五、违约责任：1. 甲方违约责任：若甲方未按约定时间支付货款，应承担按约定逾期费率计算的逾期滞纳金。2. 乙方违约责任：若乙方未按约定时间交付货物，应承担按约定逾期费率计算的逾期赔偿金。六、解决争议：双方在履行协议过程中如出现争议，应本着友好协商解决的原则，若协商不成，可通过仲裁或诉讼解决。七、协议生效及终止：1. 协议生效：本意向协议自双方盖章并经法定代表人签字后生效，有效期为【具体天数】。2. 协议终止：本意向协议于以下情况下终止： a) 双方一致同意终止； b) 任何一方违反协议约定且在合理期限内未能纠正。八、附则：1. 本意向协议一式【具体份数】份，甲乙双方各执【具体份数】份，具有同等法律效力。2. 本协议未经甲乙双方书面同意，不得转让给第三方。3. 本协议的任何修改、补充或变更，应经甲乙双方书面协商达成一致意见，并作为本协议的附件。4. 本协议未尽事宜，可由双方另行追加约定。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：法定代表人（签字）：【法定代表人姓名】 法定代表人（签字）：【法定代表人姓名】日期：【签署日期】 日期：【签署日期】
为促进图书市场的繁荣与发展，进一步完善供需双方的经济责任，本着互惠互利、共同发展的原则签订本图书销售合同：
乙方负责物品的运送、安装、调试，负责操作培训等工作，直至该物品可以正常使用并且操作人员能熟练操作为止;
1.订货方按供货方提供的图书目录进行选订，并加盖单位公章或负责人签字交送供货方，做为供货方给订货方的发货依据。
乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的，由乙方负责包修、包换或退货。
2.供货方接到订货单后，及时按所订图书品种及数量发货到指定地点。
3.订货方收到货后应及时对照供货方随包发货清单进行清点核对，如有错发、少发、破损等问题，请于10日内回告供货方，并将差错清单寄给供货方，才能做为结算依据。
甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查，如实反映情况，提供有关资料;否则，将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。
4.供货方自发货日期起______月后，以发货清单为依据，与订货方进行书款结算，订货方在接到供货方结算发票后应予以配合，不得无故拒付或拖欠。
大埔县政府采购中心第号采购项目的招标文件、中标通知、乙方投标文件及澄清说明文件都是本合同的组成部分。
5.从发货之日起，订货方有责任将滞销的图书及时办理调退货，超过______年以后办理退货所造成的损失由订货方负责承担。
为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国民法典》规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商。
6.办理退货注意事项：
(1)退货前应与供货方取得联系，共同协商退货品种、数量及退货方式。
(2)单一品种图书只剩一、两本的不予退货。
(3)破损、脏污的图书不予退货。
(4)在退货的同时将退货清单及提货单及时寄给供货方，以便能够及时收取退货，以避免不必要的损失。
7..订货方订货一般不得少于一个标准铁路件，并允许供货方为运输方便在数量上做适当调整(特殊情况除外)
合同分批付款：在合同生效后 天内，甲方向乙方支付合同总额 %货款;设备安装调试完毕，甲方向乙方支付合同总额____%货款;设备正常运行____天，经双方正式验收合格后一周内，甲方向乙方付合同总额 %的货款;质保期满后付清余款。
发货折扣为__________% 运输方式：(1)铁慢 (2)汽运
8.未尽事宜双方协商解决。如遇合同纠纷双方协商无效时可通过法律解决。
订货方：__________供货方：__________
