行政文员的工作总结精品12篇

时间:2023-11-25

行政文员工作总结。

行政文员的工作总结 篇1

不知不觉中一年的时间已悄然飞逝。自20xx年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和关怀,让我在较短的时间内生疏了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报:

一、前台日常工作。主要包括:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持洁净干净;

4、早上给同事开门。保障员工饮水的准时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;

二、行政工作方面

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、关心销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作力气的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面

1、落实相关人事管理制度

初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并准时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,部门依据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡状况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

3、归档人事档案

准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息更新。员工档案是随时把握员工基本资料状况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时把握在职人员以及人员活动状况,并建立公司的人才储备库。

4、制作员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼物,为大家缔造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的.企业文化基础建设的一部分。

5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的相互沟通,活跃了公司气氛。

6、关心部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。

新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:

1、做好办公室内务工作。留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用把握,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好关心性工作。

2、在日常工作中留意收集信息,以备不时之需。例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。

3、团结员工,丰富员工业余生活,关心领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队,和大家一起缔造良好的工作氛围,提高团队的整体素养,加强团队合作精神。主动发觉部门员工的特长,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的分散力,使企业的进展和个人的进展相结合。

4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的支配。关心公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。加强公司车辆调度、管理、修理、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。

5、关心部门经理制定行政工作方案,起草各项行政管理规章制度。依照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断进展,搞好公司管理制度无疑是其持续进展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。

6、建立人才储备库,在公司有需要的时候关心领导聘请合适的员工。以公司的利益和需要为动身点,以公开、公正、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

7、加强业务学问的学习,深入到到了解咱们公司的产品性能,以便能更好的关心领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员,需要把握的学问还很多,在以后的工作中我会自觉加强学习,向理论学习,向专业学问学习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务力气,全面提高综合业务学问水平。

在20xx年的工作中,我深切熟识到自己学问面的不全面,很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中,我应当加强学习,用学问指导实践,在实践中总结阅历,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的学问,不断开阔视野,丰富头脑,增加力气,以便跟上形势的进展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素养和工作力气。

8、关心领导建设健康向上的公司文化,树立起开拓创

行政文员的工作总结 篇2

这一阶段,我被分配到行政部门参与工作。在此期间参与了各项对企业宣传相关联的一些工作,并全面的系统的了解了公司的一些基本情况,在把握设计要素,实现宣传为目标的同时,掌握了计算机办公软件及设计软件的应用,并较好的熟悉和了解有关招投标项目的各项业务。主要是在领导和老员工的带领下,参与工作和学习,使我对企业宣传方面的工作有了更加深刻的认识;同时我也学到了许多社会知识,扩大了交际范围,在领导和同事的关怀下,很好的融入到了这个集体当中来,各方面都得到了很大的提高。

一、上半年的工作总结

在以“为做好企业宣传”为目的的前提下,树立企业形象,打造企业品牌,与团队共同完成xx品牌与产品的对外宣传工作。多次为国家举办的大型展会及公司召开的各项会议做好部分前期准备工作,开展对外与业务和产品相关的宣传、公关活动,及时准确掌握社会公众对公司的意见,并反馈到公司;轴承照片的后期处理、设计彩色宣传页及样本与宣传资料的制作与发放,通过利用视觉信息活动传递给外界对企业的评价,塑造企业形象,与同行业的竞争对手产生差别化;与质量保证部门合作制作出口免检产品申报材料;质量手册与环境手册的编制等,向广大客户在第一时间内宣传xx品牌,并展示产品的优势、展示实力。

20xx年招投标标书的印刷与制作,在新的探索的基础上,取得了明显的成效。铁路招投标标书在新的编制改版下,以及各个部门的相互配合,已获得国家铁道部的一致认可,为企业承揽了部分购销合同的同时,也为客户关系的建立打好了基础,以及合同执行中业务部门或项目组所需要提供的客户方资源的协调。

二、近期动态

信息是客户业务联系与决策的重要依据。为客户提供市场信息是否准确和及时,直接影响到公司的市场开发与拓展。为客户提供企业与企业产品的重大事项信息,认真的了解客户的需求,积极的参与配合销售员的工作。对企业的资质证明、生产能力、技术要求、供货业绩、质量保证等诸多方面的情况进行进一步“取证、更新”,组织和整理资信调查,以便给予客户提出的各种相关的问题给予及时答复带来便捷,使客户在对企业对外宣传的基础上更进一步的了解瓦轴。

三、总结

回顾这段时间,在工作中收获不小,但也有很多不足之处,在今后的工作中,我会总结经验,克服不足,在工作上继续努力。

20xx行政文员上半年工作总结(四)

时光飞逝,日月如梭,我来到已经整整一年。一转眼20xx年上半年也已告一段落,回顾这半年时间,我在公司的领导下,和在各位同事的支持和配合下,立足本职,积极展开工作,顺利完成着自己所负责的一个又一个工作任务,20xx年对于我来说是接受挑战、充满希望、收获经验和不断突破的一年。非常感谢公司给我这个展现自己能力的平台。

下面我来总结一下20xx年上半年的工作情况以及对下半年的工作计划。

首先是我对出纳岗位工作做的一个总结

在这期间,我在财务工作上坚持做到了如下几点:

1、严格按照公司的管理制度进行资金的把关,杜绝浪费及不正常的开支。

2、支付(包括公、私借用)每一笔款项,不论金额大小均须各领导及经办人签字或电话确认。

3、收到款项及时通知相关人员及领导,收到支票及时到银行进账,保证了款项的快速收回。

4、建立健全现金、银行日记帐,准确及时逐笔记载资金收付,做到日清月结、每日结算、帐款相符、定期盘点。

5、制作资金状况表,应付销售费用计划,准确核算准备各银行每月应付利息等

6、每月月底及时准备好回单,及时报销费用,保证后面其他财务工作顺利进行

7、基本完成各大银行法人和法人章,财务章的变更。

8、严格按照合同审核各加工运输单位费用,进行挂账,付款。(知道了要做好出纳工作绝不可以用“轻松”来形容,对此工作必须要十分了解,十分谨慎,十分细致,它是财务工作的第一线,财务收支的关口,占有很重要的地位,不仅要处理好工作本身,更要处理好与对内对外相关人员的关系。)

今年的上半年,由于领导对我的信任和鼓励,在去年的工作基础之上增加一些我自己力所能及的行政事务;由于在这半年内兼任办公室行政工作,我负责了办公用品的采购及领用,办公室卫生保持,环境优化,车票、机票、餐饮等预订,和接待工作,这些都让我开始了解如何与不同的人打交道,和学习到了一些待人接物的礼仪知识。我很感激这些细小的工作,让我了解到了做事需要用心,细致。

以上就是我对20xx年上半年的总结了。在今后的工作中,我会依然保持积极的心态,热情的态度,完成今后的一个又一个工作任务。

下面是我对下半年工作的计划及态度进行汇报

要作为一个合格的出纳,我必须具备并坚持以下的基本要求:

一.学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的业务水平和知识技能。

二.要恪守良好的职业道德

三.要有较强的安全意识,做好对现金、支票、各种有价票据等的保管。

四.要有很好的沟通能力。特别是银行等客户单位的沟通。

五.不管做什么工作都要有较强的团体意识,有责任心,要善于思考,做事有头有尾,不推卸责任

六.养成良好学习习惯,工作习惯,善于归纳,善于总结,在不断的总结中找出缺点,及时纠正,制定明确的目标,不断努力创新。

行政文员的工作总结 篇3

不知不觉,进入公司快一年了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一年的工作情况作简要总结:

根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。

1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。

2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。

3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。

1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。

2、接待服务工作。

外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室行政文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

行政文员的工作总结 篇4

销售行政文员工作总结

随着电子商务、网络购物的兴起,销售行政文员的工作越来越受到重视。这种岗位是销售团队中不可或缺的一部分。销售行政文员的主要职责是协助销售团队完成销售任务,维护客户关系,处理一些日常事务。

一、提高团队协作

作为销售团队中的一员,销售行政文员的工作需要和其他团队成员紧密合作,协同完成销售目标。销售行政文员需要建立好内部联系人,了解销售团队的工作流程和工作重点。在销售过程中,销售行政文员负责协调销售人员与客户之间的沟通,并及时跟进客户需求,并确保订单的及时处理和交付。

二、维护客户关系

客户关系管理是销售行政文员工作的核心。客户是公司利润的来源,销售行政文员需要与客户保持良好的关系,帮助销售人员争取更多的销售机会。销售行政文员需要定期与客户进行沟通,了解客户需求,并提供有关产品和服务的建议。销售行政文员在处理客户投诉和退货方面,也需要讲究细节和耐心,保持高水平的专业服务,维护客户关系。

三、执行日常行政事务

销售行政文员需要在保证销售效率的同时,执行一些日常行政事务,如收集和整理销售资料、制作报告和合同、管理客户数据库等。销售行政文员要时刻保持敏捷和准确,确保销售活动的顺利进行,也为团队提供必要的支持。

四、支持销售活动

销售行政文员要参与销售活动的策划和组织,协助销售人员完成市场调研和营销活动。销售行政文员需要深入了解产品和市场需求,熟悉竞争对手及其表现,把握销售机会。在活动过程中,销售行政文员需要负责物料准备和活动现场的管理。

五、促进销售团队的持续改进

销售行政文员作为销售团队中的重要一员,需要随时关注销售团队的工作状况。销售行政文员需要定期收集竞争信息和市场数据,对销售策略和计划进行分析和优化。销售行政文员还需要为团队提供必要的销售培训和技能提升,不断帮助销售团队提高销售效率和质量,激发更高的工作动力和积极性。

总之,销售行政文员作为销售团队中不可或缺的一员,需要协助销售人员顺利完成销售任务,维护客户关系,处理日常事务,参与销售活动,促进销售团队的持续改进。只有通过高效的协作和精细的管理,才能为公司创造更高的价值。

行政文员的工作总结 篇5

在20xx年的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责更加清晰、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。

但我也认识到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必须摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素质,为更好地做好今后的工作而努力。现将工作情况作简要总结:

这一年以来,我始终把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部提供完善的行政支持。

1、车辆及司机的日常管理,保证各部门公务用车支持;

2、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作;

3、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作;

4、做好会议纪要,接待来访人员;

5、做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资;

6、做好领导及行政经理临时交代的工作。

通过日常工作接触,发挥自身沟通长处,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部需求状况,以便于更好的开展工作。

1、是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出主意想办法的少;

2、有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动;

3、处理一些工作关系时还不能得心应手。

在今后的工作中,要进一步增强责任感和使命感,切实加强自身建设,努力提高自身素质,更好地适应工作需要。

行政文员的工作总结 篇6

转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:

一、认真仔细的工作态度

文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。

二、尽心尽责做好人事工作

认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。

1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。

2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。

3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。

4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报

告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。

5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。

6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及

年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。

三、不足之处

在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作

及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。

2、缺乏积极主动性 :不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。

3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

四、改善之处

作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

五、未来工作计划

1、积极做好日常保障工作:①维护好办公室的干净整洁工作;②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善ISIS的建立使用情况;③做好各类邮件的收发工作; ④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。

2、提高个人修养和工作能力: ①继续加强学习公司的文化理念及系统培训; ②多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质, 更好的服务于本职工作;③加强与人的沟通协作能力。

六、总结

感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务, 虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信北三的明天会更好。

车间文员年度工作总结三

时间过的真快,不知不觉之间,20XX年已经来到!在过去的一年里,让我的人生又遇到了一个小小的转机。由于领导的栽培以及信任,我有幸在20XX年5月进生产车间办公室工作,担任车间统计一职。自从进入办公室以来,在各领导以及各位同事的帮助支持下,紧紧以车间统计中心任务为中心,服从工作安排,认真学习,加强锻炼,全面提高自己,将自己的本职工作和领导交办的各项工作划上圆满的句号。以下是我这几个月以来的简单总结。

一、加强学习,提高自己。

做车间统计是我工作以来第一次接触到的知识。根据领导的安排及以自己个人工作的需要,在工作的同时先后进行了电脑知识和一些统计知识等的培训,使我对于统计工作有了初步的熟悉,这将对我以后能够熟练的进行统计工作打下良好的基础。

在工作上坚持做到事事都要有积极性,主动性,责任性。无论处于何种岗位中,都能及时的调整自己的状态,保证有充沛的精力投入工作,争取将自己工作做到最好。从车间到办公室,思想上没有任何准备,一到岗就投入工作中。虽然进车间办公室以来没有大批量的生产过,但作为刚刚接手统计的我来说,也绝不松懈每一个步骤。争取每一样事都能做到位、做到好,随时迎接大批量生产。 团结同志、虚心请教。因为刚调到办公室工作,对产品还不是非常的熟悉,难免会碰到这样那样的不理解,每当此时,我都会主动向工作经验丰富的同事或领导请教。对同志们提出的意见、建议甚至批评,我会虚心接受、认真思考。无论在哪个岗位,我都能与同事们和睦相处、团结协作,争取获得一个良好的人际关系,从而能形成一个和谐的工作氛围,进而激起对工作的热爱与激情,促使在各方面的工作向着更好的方向发展,达到事倍功半的成效。

二、认真负责、积极工作

统计工作是一项非常重要的工作,也是我平时的工作重心,随着公司的不断发展状大,计划产量不断增加,这将要求我的报表工作要做的更加的及时、准确、精益求精,同时也将激励我要更好的做好统计工作。

每个月的25日是最令我措手不及的日子,既要进行盘点、考勤汇总、员工计件工资的核算,也要将下月的辅材计划整理好,保证生产能够正常的运作。即使在这样忙碌的情况下,我也要严格要求自己保证盘点的数据及员工计件工资做到准确无误。定期做好办公用品、劳保用品的申领发放,始终把工作做到前面。积极配合各部门、各班组,履行自己的职责。

在这几个月生产过程当中,积极配合部门,及时统计好加班申请人员名单。协助各班组将6S进行到位,随时保持6S标示清晰可见。对员工的服务工作进行了补充和完善,工具卡的维护、更衣柜的钥匙的配发,对员工提出的要求,隶属范围内、都力所能及的给予了满足和帮助。

生产车间是我公司的重要部门,身处其中的我,要做到积极学习,主动工作,不计较个人得失,将各项交办的事项做到圆满完成。同时,也看到自己工作中存在着一些缺点与不足: 一是工作细节方面还不够注重,只考虑工作的大致,有些细节还是忽略了,不到位。

二是工作上没有什么突破与创新,还是按着老的思路走着。对情况变化不够敏感,在对有些工作的领会上还没能完全吃透。

三是工作中处理事情没有什么魄力,心里总觉得自己是从员工走过来的、技不如人,怕得罪别人的坏思想。

四是写作上还需要进一步提高,需要多学习,以更好地促进本职工作。

在新的一年里,我会加倍努力,认真改正存在的缺点,做到扬长避短,认真学习新知识,不断完善自己,使工作水平能有质提高,达到理想中的自我。为我公司多做贡献,以全新的自己迎接今年更大的挑战,不辜负领导和同事们对我的期望。

行政文员的工作总结 篇7

总结是做好工作的重要组成部分。通过它,我们可以全面、系统地了解前期工作情况,正确认识前期工作的优缺点。以下是小编整理的4篇行政文书工作总结范文,希望大家喜欢!

行政文书工作总结范文(一)

经过将近一年的时间不断的学习,以及同事和领导的关心和帮助,我已经完全融入了我们中心这个大家庭,个人的工作技能和工作水平也相应得到了提升。对我这一年的工作做一个简单的总结如下:

一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点

办公室是企事业单位 一个重要的关键业务部门是单位内外工作沟通、协调和处理的综合部门,决定了办公室工作的复杂性。所以,我在工作的时候,会虚心向别人请教和学习。我凡事从头学起,从零开始,让自己从零开始慢慢成长和提高,让自己的行为标准、思想意识和工作能力尽快得到提高。中心要求目标离得更近。同时,在工作中形成了严谨细致、认真负责、团结协作的工作作风,及时有效地完成了上级交办的工作任务。

二、加强学习,注意修养和提高

中心领导要求我们要有创新进取的工作理念,同时跟随中心只有从实际出发,才能适应中心未来的发展。因此,为了提高个人素质和工作能力,我一直在通过网络、书籍和各种文件不断地学习。在工作中,可以从中心的大局出发,从中心的整体利益出发,为中心考虑一切,同事之间互相帮助,保持和谐的工作氛围,形成和谐默契的工作氛围.

此外,我还注重从工作和现实生活中吸取养分,认真学习摄影技巧、接待客人的礼仪,以及自己工作的相关知识。

三、近一年的主要工作

1.在日常办公,负责中心重要电话、传真、特快专递的收发和传递;负责中心一般文件的收发、资料的收集、公文的起草;负责中央文件的下发、跟踪、落实和反馈;

2.行政事务:负责来访客人的具体接待工作;负责中心相关会议的组织和筹备工作;负责填写表格、复印打印、归档文件等;

3. 、存放、分发日常办公用品并及时登记;负责中心礼品的保管、接收和保管;

4.沟通协调:协助部门领导做好各部门的协调工作;负责中心大事记的材料撰写,协助编写中心网站、简报、季刊;

5.呼叫、检查、检查、监督维修等工作;建立固定资产管理制度,按照制度实施固定资产登记、移交、挂失;

6.完成中心 领导分配的其他任务。

第四,严于律己,时刻保持警惕

工作中,我尽量总结一切,不断探索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为我还是新同志,与人打交道的经验和工作经验不足。在日常工作和生活中,要虚心学习,请教,学习自己的长处,反思自己的不足,不断提高个人素质。时刻提醒自己要真诚待人,积极向上,积极进取。不管是大事还是小事,我都会尽力去做。平时问问自己,一定要遵守劳动纪律,团结同志,从保洁等小事做起,严格要求自己。以不求功德但不求过错的信念对待一切。

V.不足

1.工作意识需要在自己的工作中进一步提高。 由于办公室工作复杂,需要快速、准确、准确地处理事情。在这方面,我还有很多不足之处。

2.对工作程序掌握不足,对自己的工作不熟悉,工作缺乏前瞻性。

3.行动不够谨慎。 行政工作是一项比较简单但复杂的工作,需要我细心,具备良好的专业素质,思考周全。在这方面,我还要不断地学习和提高。

总之,在我们三个人的共同努力下,一年之内,办公室的工作比以前有了很大的进步。我认为我在思想认识、业务和理论知识方面都有了很大的提高。这些进步与新老同志在大局中的大力支持和帮助是分不开的。从老同志身上,我学到了勤奋的敬业精神,从朝气蓬勃的新同志身上,也为我增添了正能量。拼搏、拼搏、拼搏的信心和力量。

在此,衷心表示衷心的感谢和敬意,衷心希望在今后的工作中,局领导和同事们能一如既往地给予我关心和支持,新的一年,我会更加努力,发扬成绩,改正缺点。

行政文员工作总结示例(二)

回首xxxx年,作为公司行政文员,在过去的一年里,在上司的关心和指导下在公司各部门领导和同事们的支持和帮助下,我这一年勤奋踏实地做好了本职工作,圆满完成了领导交办的各项任务。我在各方面都有所提高,但我也有不足之处。今后需要继续学习,积累工作经验。知识弥补了自己的不足。现在总结一下我这一年的学习和工作

1.踏踏实实的工作态度

一年来,我坚持踏踏实实做事,无怨无悔地努力工作,自觉维护公司的企业形象,做好本职工作,尽量避免任何失误在工作中。行政文员是服务性工作,很复杂。 (一)每天做好各项服务,保证业务部、文件部、船务部、财务部、设计部的正常开展。 (2)办事员的日常工作是琐碎的,需要细心谨慎,不能有疏忽,更不能马虎。 (3)在行政部经理梅的指导下,制定当日备忘录。我在备忘中列出当天的工作,并一一完成,以免遗漏。

二、认真认真做好行政和人事工作

认真做好本职工作和日常事务,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使档案管理越来越正规化、规范化。同时,做好后勤服务工作,让领导和同事免去后顾之忧,并在部门经理的直接领导下,积极主动地做好部门日常内部事务。日常接待工作:接电话时,使用文明语言,说话轻柔热情,礼貌接待工厂来访者和外地客户。对于遇到相关问题并寻求帮助的人,我会尽力回答或寻求帮助。及时转达给相关领导解决。 2、物资管理工作:制定公司日常办公用品采购使用表,做好物资使用管理,根据部门使用情况进行登记使用。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各种表格和文件,同时完成各部门打印、扫描、复印的文件,上传、发布下达的通知和文件由公司及时处理。 4、人事档案管理:对在职员工和离职员工档案进行分类归档,扫描电子归档。 5、招聘工作:查邮件、阅读简历、预约经理面试、总经理复试候选人。 6、商务会议、展览安排:制定商务旅行日程,预订国内、国际机票和酒店,保障商务旅客的正常出行。 7、财务工作:核对并申请办公用品和快递费用,支付机票和酒店费用,并确保按时向相关合作公司支付月费。 8、快递工作:做好国内、国际邮件挂号签收工作,定期跟踪检查客户在dhl、aramex网站签收情况,如有外商业务人员及相关领导及时回复发现异常快件。 9、协助工作:协助部门经理组织安排公司的季度、年度活动,做好公司企业文化宣传活动。

三、xxxx年学到的知识

行政部门经理的指导可以:学习正规化的文件管理,规范的公文写作,灵活的收货技巧、公关礼仪形象等 2、单证部经理林鲁文指导:学习外贸基础知识、国际快递运费核算与成本控制、网络维护与计算机基础知识、维护保养和修理复印机和打印机。 3、航运部经理常红指导:提供英语软件和学习方法也提醒我要加强英语学习和锻炼。 4、设计部经理Jacky指导:正确使用photoshop,为公司档案做简单的封面设计。 5.业务经理echo的指导:学习echo在工作中如何有条不紊地处理事情。 6、财务部同事指导:收费申请表填写规范,存档文件正确装订方式。 7.外贸业务员和lilian指导:如何整理和归档外部邮件进出,加强英文阅读能力。 8、总经理陈女士指导:广泛使用网络,用心做好每一件事。 9、熊主任指导:如果你觉得是对的,就大胆去做,就算最后没有成功,也没关系,至少你已经努力了。

四、xxxx年需要努力的方向和印象

对我来说,行政助理是一个新的挑战和给予的肯定由公司。希望通过近2个月的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中转变工作方式,扬长避短,踏踏实实做事,努力在今后的行政工作中做得更好。感谢##的培养和学习的机会,感谢同事们的每一次帮助。今后,我会不断地鞭策自己,激励自己,始终严格要求自己,凡事用心去做。

行政文员工作总结范文(三)

回首20XX,作为公司行政文员的一年,在部门领导的关心和指导下,在同事们的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了这一年的工作,圆满完成了领导交办的各项任务。现将全年工作总结汇报如下:

I.尽职尽责,做好行政管理工作

根据工作需要,随时制作各种表格、文件等,完成打印、扫描、复印等文件处理工作。公司下发的通知和文件及时上传发布。及时整理对外文件,做好文件登记,标注文件编号。

二、认真细致,确保档案完整有序

档案管理是本集团全体员工高度重视的一项工作。公司档案负责人学习X等公司档案管理,进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案按规定进行整理分类、装订、归档,使各类档案管理工作常态化、规范化。及时办理各部门上报的单证交接手续,按时归档,建立查借台账,做好档案查验、借阅等工作,务必做到一丝不苟,确保资料完整。文件,及时借还,不让公司文件丢失、损坏。

三、安全性强,物资管理好

我接手资产已经一年了。要求自己做进出仓库的每一件物品。及时购买您需要的物品,遵守公司物料管理规定,货比三家,挑选实用实用的物品,尽量做到零库存;每月按时、财务检查低值易耗品,并清点每件物品。, 一定要写清楚,仔细。

四、及时完成证照年检,确保各项工作正常进行

符合国家行业规定和商务部门,定期检查组织机构代码X和XX年检证书和营业执照。今年7月,主要是XX房地产开发资质延期,按照市建委要求整理资料。在此期间,由于我们现有材料的不完整,出现了各种困难,但我们还是不厌其烦地与市建委办公室的工作人员进行了沟通。沟通,并在同事的帮助下,终于顺利完成了房地产开发资质的延期申请。

V.完成其他工作

1.做好各项帮扶工作:积极参加集团和公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好各项公司活动和答谢会的准备工作。

2.在办公室接听电话时,使用文明语言,说话轻柔、热情、有礼貌地接待来访者,并咨询或询问相关问题。对有帮助的人,我将尽我所知给予答复或转达给相关部门。领导及时提出解决方案,维护公司形象。

六。明年需要努力的方向和工作思路

在现有工作的基础上,加强学习,不断积累经验,运用所学知识弥补自己的不足,进一步增强学习意识,根据形势发展和工作需要,提高自我,展现自我。

20XX 年将是项目努力工作的一年。遇到困难不低头,一时不勇敢,用行动证明自己的信心和能力。以更加积极的态度对待各项事务,其中主要工作重点是:文件收发管理、资产物资管理、工作检查监督、许可证年检和XXXX房地产开发资质四级申请,以及配合领导组织各项活动,加强团队建设。胸怀审慎,外装作风积极向上,工作生活乐观谨慎,举止大方有礼,待人热情诚恳。

行政文员工作总结范文(四)

作为公司的新成员,很荣幸担任行政文员,总结上周的工作内容,大致分为人员招聘、行政工作、销售后台等。:

1。行政工作

工作期间,我熟悉了公司的规章制度,主持了公司的早会,明白了艺术行业有专攻的道理。如何进行公司的行政工作是最有效率的。了解各部门工作制度,接受人事档案管理。我熟悉销售部门的数据存储和协议的打印。我和每个员工都非常了解。 2号与各部门达成协议,制定和完善员工职责清单。

二。人事招聘

在人事招聘工作中,我听取了同事们的意见,在胡经理的指导下不断改进自己的言辞,在人事招聘中提高了语言能力,一定程度上完成了销售部60%的人员招聘。在几次面试中,我习惯了招聘人员的心理和角色,增加了我在这方面的知识和见解。大大提高和锻炼了自己,为以后的工作和学习打下了基础。

三、销售后台

为了提高公司销售人员的工作效率,为他们的工作提供坚实的后盾,除了行政和人事方面,我帮助新员工找到了60多个客户资源。

在工作执行过程中,遇到了一些需要改进的问题,在以后的工作中继续提高自己的工作能力:

1.行政工作,思考问题不够全面,有时有点幼稚,缺乏与老员工的沟通,行政工作发展不是很顺利,有时需要郝经理的帮助。

2.在人员方面,很多接到通知的人在接到通知后都没有来公司面试。 我觉得有客观原因,也有自己的原因。

3.在内部销售工作中,寻找客户资源的效率低下,无法及时保证销售人员的资源需求。

综上所述,在以后的工作中,要加强与员工的沟通,听取一些有用的意见,处理好同事之间的关系,提高自己的语言表达能力,拓展自己的行政管理知识,进一步了解和熟悉电子商务,提高寻找客户资源的效率,为公司销售部门提供坚实的后盾!我会更加勤奋工作,虚心学习,做好本职工作,有计划、有目标地工作,努力提高文化素质和各项工作技能,希望为公司创造良好的工作环境,为公司今后的工作带来更好的效益销售部。

行政文员的工作总结 篇8

不知不觉,我进入xxxx公司已经两个多月了。回顾以往,我已经是第三次踏入公司了。但是行政文员这个职务我是第一次接触。在这段时间中,我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,学习了我该学习以及领导让我学习的所有内容,虽然没有完全学会,更没有达到炉火纯青的地步,但是在以后的工作中我会理论结合实践,进一步去学好这些内容。同时我也顺利完成了领导交办的各项任务。在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!

1、我花了近一个星期的时间学习了公文的写作、排版,到目前为止在领导和同事们热情的帮助下,我已基本能独立完成这项工作。但是还有很多不足的地方,在以后的工作中我会进一步去努力。

2、我用几天的时间学习了《生产管理制度》《安全管理制度》《行、、政管理制度》等,学习完之后按领导的要求独立编写了《档案管理制度》和《办公用品管理制度》。

3、学习了《商品条码系统成员》(培训手册)和《商品条码应用指南》(编码快速入门),学习完之后联系了商品条码制作商。

4、学习了《企业人礼仪手册》和《公文写作教程》两本书。学习完之后制作了“企业礼仪培训”的幻灯片。5、学习了一部分产品知识,了解了我们公司现有的产品,但是对化肥市场以及其他公司的产品了解甚少,在这方面还有待加强。

1、这两个月我班完成了从第一期到第五期的全体员工会议纪要、财务核算部第一期会议纪要、市场营销部第一期会议纪要,发布了“国泰办51号—62号的公司公文”,并在公司CRM平台予以展现。

2、根据工作需要,对开发公司和化肥公司的合同类档案分门别类的做了正本和副本归档,并制作了相应的电子表格,在公司平台上的档案类栏目予以展现。同时完成了领导交代的打印、复印、传真等工作。对公司所发放的通知及文件,及时做到了上传下达。

1、由我和唐玉婷一起整理了档案柜里所有的档案和资料并制作了相应的表格发给了刘经理。

2、重新制作了员工花名册,在CRM平台里面录入了所有员工的个人资料。

3、完成了员工通讯录的表格,发到了每位员工的邮箱里。

1、我和唐玉婷一起办理了十一月份的社保。

2、我独自办理了顺兴物流的社保和我们公司十二月份的社保。目前我已经明确了社保办理的所有程序和地点,但是还不会算应缴金额。这两次去交社保都是在别人已经算好并填好表格的基础上去完成的,所以,接下来的一年我首要熟悉的就是这块内容。

1、我和唐玉婷一起统计了公司的办公用品库存并做了相应的表格,然后做了办公用品台账。

2、发布了《办公用品管理制度》的文件,从20xx年开始实行。来xxx公司这两个月学习了很多,收获了很多。

1、工作积极性有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。

2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已能基本应付。

3、学到了我以前从没接触过的一些知识。

1、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的一年中,我一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。

2、公文写作遣词造句方面有所欠缺。虽然我以前是学中文的,但是毕竟实践操作经验不足,所以经常写出来的公文没有深度、没有广度,不能站在公司的高度去表述。在接下来的一年中,我希望在这方面能有所加强。

3、综合素质欠缺,懂的知识太少。行政人事部的工作比较琐碎,但涉及的知识面很广,我在这方面的能力严重不足。在接下来的一年中我会不断充电,不断扩大自己的知识面,一定会多读书,同时读好书。

会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,提高自己的悟性。

行政文员的工作总结 篇9

办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20xx年的工作情况总结如下:

一:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写。

1、文员工作严要求

(1)公文传阅归档及时。文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅。

(2)下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20xx年以来共下发红文份。另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

(3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。

2、督办工作强力度

督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20xx年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的20xx年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名:司庆祝贺广告:贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报。

4、完成办公室文员职责工作。

办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心。20xx年以来,对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责。因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的'任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

20xx年以来积极参与了司庆:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。20xx年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。 20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。本人将做好20xx年办公室,以求更大的进步。

行政文员的工作总结 篇10

回顾我过去的工作,我有很多成功的经验,也缺乏教训。为了以后工作更顺利,取得更好的成绩,我将以往工作的得失总结如下:

1.工作内容总结

在以往的工作中,我作为上级安排的行政文员,主要开展会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、收发文件和报纸,具体如下:

1. 协助上级建立岗位各项工作制度,及时向上级传达要求和汇报,及时落实领导指示。

2、负责办公室的文秘、资料、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。

3、负责公司红头文件的登记、分发和归档工作。

4. 签署、整理、存储和发送官方文件、信件、邮件、报纸和期刊。

5、负责公司印章的登记和签字。

6、负责办公用品的费用和流水账的登记。

7. 准备会议纪要并接待访客。会议记录的副本数。

8、配合其他部门打印、会签、归档合同。

9、负责检查、监督办公楼、部门的卫生情况。

10、做好上级临时账务。

为有序公司文件管理,提高文件处理效率和质量,促进和提高公司管理效率。在以往的文件管理工作中,根据文件的种类、日期、重要程度等对文件进行分类归档,并对每个分类文件进行标记,并建立详细的登记台账和归档工作,方便各种文件的查阅。效率有了很大的提高。

在会议服务工作中,在上级指导下,围绕做好会议服务工作,营造良好会议接待环境的宗旨,为公司形象增光添彩。会议期间,我认真记录了与会人员提出的要求和问题,并及时做好了书面会议纪要。

为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全、严肃、有效,我在上级交办下,对以往印章登记情况作了详细记录,并进行督办.使用印章的人认真签字,并及时上报公司领导确认签字。至此,过去的印章使用工作已经完成并归档。

合同保管:公司签订的合同,包括工程合同、设备合同及其他合同,均已登记并妥善保管。

第二,认清自己的不足

在协助管理的过程中,缺乏大胆的沟通和主动性。今后要加强学习,不断提高自己的水平,在工作中不断总结经验。

回顾这段时间的工作,我在思考、学习和工作上都有了进步,成长了很多。这与领导的支持和同事的帮助是分不开的。是的,我要向领导和同事表示衷心的感谢!

行政文员的工作总结 篇11

在我作为前台文员的试用期间,在公司的指导下,在部门领导的关心帮助和同事之间的友好合作下,我的工作和学习都取得了很大的进步。

前台是展示公司形象和服务的起点。对于客户来说,前台是他们与我们公司的第一次接触,是他们对公司的第一印象,这一点非常重要。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务从前台接待开始。一个好的开始是成功的一半。意识到它的重要性,我必须认真地做我的工作。

我。努力提高服务质量

认真接听每一个电话,记住每个部门的分机号码,并严格按照公司的指导方针给电话转接也保密。客户来访时,我会时刻注意保持良好的服务态度和热情的接待。在合适的环境中向客户宣传企业文化,熟练地回答客户的问题。热情好客、耐心细致、温馨提醒等。闲暇时间我会加强电话技巧和礼仪知识。不断充电,以适应公司的快速发展。

第二,注意前台的卫生和形象

提醒环卫人员按时打扫卫生。对于职责范围内的餐具室,他们会保持室内的清洁和饮水机的消毒,至少每月一次。及时更换打印机硒鼓,维护前台办公用品。

三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧

了解所购文具的市场价格,对文具有很好的了解现有供应商与他们进一步沟通,希望能降低原采购价。并寻找更多优质文具供应商。选择质优价廉、服务好的供应商。为公司节省每一分钱。维持两个以上的固定供应商。

四、做好仓库管理工作

按时清点仓库,对物品进行分类。严格按照公司制度,做到每一件物品都登记在册。及时检查物品的完整性,并及时向有关部门报告丢失或损坏的物品。

五、着眼大局,不计较个人得失

无论是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务,我会服从安排,积极配合,不找理由推卸。作为晶鑫的一员,我将竭诚为公司服务。平时积极参加公司组织的活动,加强同事间的感情和部门间的沟通。并详细了解公司的基本情况和业务内容。继续为以后更好的工作奠定基础。

虽然前台的工作有时是微不足道的,但大事小事只能做好。所以我会用我的心做任何事情。感谢部门领导的教导和公司给我的机会,以后的日子我会加强学习,努力工作!

行政文员的工作总结 篇12

时间总是转瞬即逝。在前台工作了x个多月,收获很多,感觉也很多。上任以来,努力适应工作环境和前台新的工作岗位,认真履行工作职责。 ,完成各种任务。

1.日常工作内容

1、转接电话,准确转接来访者来电,委婉处理骚扰电话,提高工作效率。

2.接待、引导来访者,配合人事部门对申请人信息进行登记。

3.通讯录更新。鉴于公司人员调动大,新人员多,通讯录无法及时更换,影响了各部门之间以及客户与公司之间的沟通。因此,要做好后续工作,及时更新通讯录,在以后的工作中经常与各部门沟通,及时获取正确信息。

4.考勤记录,新员工录指纹,补考勤记录。

5、记录日常值班情况,做好前台和贵宾室的清洁工作。

6、每天打开大屏,查看使用情况。如有故障,请立即联系相关人员进行维修。

7、清理总经理、董事长办公室。

8、接收日报和邮件,及时将信件转交相关人员。

9、分发公司文件,及时向各部门分发文件,快速传达公司各项政策措施。

10、会议事务,通知工作人员准时到达,会前准备茶水。会议期间及时加茶。会议结束后打扫会议室。

11.每天登记体温,按要求开空调,做好记录。

12、下班后检查前台、贵宾室和仓库门锁的灯光,并确保空调和电脑已关闭。

二、存在的问题

做事不够细心,没有全面考虑问题,有时会迷失方向。目前公司人员流动大,进出人员多且频繁。有一些疏漏。

3.给自己的建议

1、作为普通办公室的员工,除了做事踏实、认真之外,还要注意与各部门的关系。交流。了解公司发展现状及各部门工作内容。有了这个知识储备,我们就可以及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的来电。

2。在按章办事的前提下,还要注意方法和方法,态度要坚定,说话委婉,努力提高自己的服务质量。

3.做事要体贴细心。有时因为一些小问题而犯了大错,所以总是先考虑后果。

4、工作进度和工作过程中遇到的问题不能及时处理的,应向上级报告。

5.加强礼仪知识的学习。在工作中学习是远远不够的。闲暇之余,还要学习相关的专业知识,了解与人打交道必须遵守的礼仪常识。

这些正是我在工作中所缺少的。通过思考,我认为,无论从事什么岗位,无论从事什么样的工作,都是公司整体组织架构的一部分,都是为公司的总体目标而努力的。对于前台工作,应该是“公司形象和服务的起点”。因为对于客户来说,前台是他们与公司的第一次接触,也是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务从前台接待开始。一个好的开始是成功的一半。随着意识到它的重要性,我进一步思考如何做好我的工作。所以以后的日子我一定会更加努力!

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